Thủ kho là gì? Thủ kho thuộc bộ phận nào?

Thủ kho là gì? Thủ kho thuộc bộ phận nào?

Khá nhiều người thắc mắc thủ kho thuộc bộ phận nào và nhiệm vụ của họ là gì. Bởi vì có không ít người nhầm lẫn giữa thủ kho và bảo vệ kho. Nếu bạn chưa hiểu rõ về vị trí này thì đừng bỏ qua thông tin được chia sẻ qua bài viết sau đây của suaxenang.net nhé!

Thủ kho là gì? Thủ kho thuộc bộ phận nào

Thủ kho có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý hàng hóa tại kho của công ty. Người này phải đảm nhiệm toàn bộ những khâu liên quan đến quá trình chuyển hàng vào kho cho tới khi hàng được xuất ra khỏi kho. Họ phải thực hiện nghiệp vụ tổng hợp và thống kê tất cả số liệu tồn kho.

Tuy nhiên, có khá nhiều người bị nhầm lẫn giữa bảo vệ kho và thủ kho. Chúng ta cần hiểu rằng đây là 2 người với 2 vị trí hoàn toàn khác nhau. Bởi vì trách nhiệm của thủ kho trực tiếp kiểm soát sự thay đổi về số lượng, chất lượng của hàng trong kho, trong khi đó bảo vệ kho chỉ có trách nhiệm đảm bảo về an ninh khu vực kho hàng.

Mặc dù là người quản lý những con số về số lượng hàng hóa nhưng thủ kho lại không liên quan đến kế toán kho. Vì thế bạn cũng không nên nhầm lẫn giữa 2 bộ phận này. Nếu trong công ty sản xuất, thủ kho sẽ thuộc bộ phận kế hoạch nếu quản lý nguyên liệu và thành phẩm, Thủ kho quản lý vật tư phụ tùng thuộc Bộ phận kỹ thuật. Ngoài ra, tại một số công ty khác, người có vị trí thủ kho sẽ thuộc bộ phận kế toán.

Mặc dù là người quản lý những con số về số lượng hàng hóa nhưng thủ kho lại không liên quan đến kế toán kho
Mặc dù là người quản lý những con số về số lượng hàng hóa nhưng thủ kho lại không liên quan đến kế toán kho

>> Xem thêm: Nếu bạn đang sử dụng xe nâng tay cho công việc di chuyển hàng hóa thì hãy tìm hiểu những điều cần biết về xe nâng tay?

Chức năng nhiệm vụ của thủ kho

Công việc của thủ kho được thể hiện cụ thể qua thông tin dưới đây:

Thực hiện các thủ tục về xuất nhập hàng

  • Kiểm tra, lưu trữ những chứng từ liên quan đến yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
  • Nhập xuất hàng cho những người có liên quan.
  • Nhận chứng từ liên quan đến giao hàng, xuất hàng, lưu trữ và chuyển đến bộ phận kế toán hoặc mua hàng.
  • Theo dõi số lượng hàng hóa xuất – nhập – tồn
  • Ghi thông tin trên phiếu nhập, phiếu xuất kho.
  • Nhập trực tiếp phiếu xuất vào phần mềm của công ty.
  • Theo dõi và đối chiếu số lượng xuất nhập tồn hàng ngày với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi sát sao hàng tồn kho tối thiểu

  • Phải đảm bảo tất cả các loại hàng hóa theo định mức tồn kho tối thiểu.
  • Khi phát hiện lượng hàng hóa xuất/nhập biến động nhiệm vụ thủ kho chính là phải có đề xuất lên Giám Đốc để thay đổi số lượng định mức tồn kho tối thiểu.
  • Theo dõi sát sao số lượng hàng tồn kho tối thiểu mỗi ngày.
Phải đảm bảo tất cả các loại hàng hóa theo định mức tồn kho tối thiểu
Phải đảm bảo tất cả các loại hàng hóa theo định mức tồn kho tối thiểu

Thực hiện thủ tục đặt hàng hóa của kho

  • Lập phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư phụ, dụng cụ cá nhân, bảo lao động,… theo định kỳ.
  • Đôn đốc việc mua hàng,theo dõi quá trình nhập hàng.
  • Thực hiện các thủ tục mua và theo dõi nhập hàng.

Sắp xếp hàng hóa trong kho hàng

  • Phải sắp xếp các loại hàng hóa trong kho sao cho dễ lấy, tránh bị đổ vỡ hoặc ẩm ướt.
  • Thiết lập sơ đồ và cập nhật sơ đồ của kho để dễ kiểm soát kho khi phát sinh hàng hóa.

Đảm bảo tiêu chuẩn sắp xếp hàng hóa kho

  • Phải thực hiện việc sắp xếp hàng hóa trong kho theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
  • Đối với loại hàng nhanh hỏng thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out) để đảm bảo chất lượng.
Phải thực hiện việc sắp xếp hàng hóa trong kho theo hướng dẫn của nhà sản xuất
Phải thực hiện việc sắp xếp hàng hóa trong kho theo hướng dẫn của nhà sản xuất

Tuân thủ quy định về PCCC

  • Cần tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC.
  • Kiểm tra hệ hàng theo định kỳ để tránh việc mối mọt, gãy đổ.

Làm thủ kho có vất vả không?

Không ít người tò mò muốn tìm hiểu làm thủ kho có vất vả không. Câu trả lời là có bởi vì họ phải đảm đương vô số công việc liên quan đến kho mà một người không có chuyên môn không thể hoàn thành được. Chính vì thế những người có đầy đủ những kỹ năng cần thiết như sau để đảm bảo làm tốt công việc của thủ kho:

  • Knowledge – Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ của thủ kho
  • Skill – Kỹ năng giao tiếp tốt
  • Skill – Kỹ năng về đo đạc, giải quyết các tình huống và đưa ra quyết định chuẩn xác
  • Skill – Kỹ năng về quản trị thay đổi
  • Skill – Kỹ năng trong việc thực hiện công việc nhóm
  • Skill – Kỹ năng về tổ chức và quản lý thời gian
  • Skill – Khả năng giải trình
  • Skill – Kỹ năng trong việc quản trị nguy cơ
  • Attitude – Có sự tỉ mỉ, cẩn thận
  • Attitude – Nhạy bén
  • Attitude – Trung thực

Không những phải đảm bảo tốt những kỹ năng quan trọng này mà mỗi ngày thủ kho cần thực hiện vô số công việc liên quan đến việc sắp xếp, nhập xuất hàng trong kho sao cho đúng tiêu chuẩn và đảm bảo an toàn.

Thủ kho phải đảm đương vô số công việc liên quan đến kho mà một người không có chuyên môn không thể hoàn thành được
Thủ kho phải đảm đương vô số công việc liên quan đến kho mà một người không có chuyên môn không thể hoàn thành được

>> Xem thêm: Nếu bạn đang sử dụng xe nâng hàng để vận chuyển hàng hóa nặng thì hãy đọc thêm những lưu ý khi vận hành xe nâng hàng.

Kinh nghiệm làm thủ kho

Nhằm giúp bạn có thêm kinh nghiệm để thực hiện công việc thủ kho chúng tôi sẽ chia sẻ một số thông tin sau:

Thường xuyên theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

Nếu theo dõi thường xuyên lượng hàng tồn kho tối thiểu bạn sẽ theo dõi được số lượng hàng một cách chuẩn xác. Từ đó đưa ra được những quyết định mang tính chủ động và đánh giá được tình hình của kho đơn giản hơn.

Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học

Đây là một trong những cong viec thu kho vô cùng cần thiết mà bạn cần phải làm để hàng hóa được đặt ở vị trí phù hợp nhất. Đồng thời, thủ kho cũng cần phải lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho như vậy khi phát sinh thêm hành hóa mới không bị rối loạn, khi tìm kiếm hàng sẽ dễ dàng hơn.

Thêm vào đó, mỗi hàng hóa trong kho cần được dán nhãn đầy đủ về thông tin màu, mã hàng, kích thước… Mỗi kệ đánh số hiệu tương ứng để thuận tiện trong việc phân loại và tìm kiếm hàng trong kho. Đồng thời đảm bảo việc kiểm soát hàng hóa một cách chính xác nhất.

Mỗi hàng hóa trong kho cần được dán nhãn đầy đủ về thông tin màu, mã hàng, kích thước
00 Mỗi hàng hóa trong kho cần được dán nhãn đầy đủ về thông tin màu, mã hàng, kích thước

Nhập trước xuất trước

Việc đảm bảo tiêu chuẩn này sẽ giúp hàng hóa trong kho không bị hư hỏng khi hết hạn sử dụng, đặc biệt là hàng dễ hỏng, có hạn sử dụng.

Lời kết về công việc của thủ kho

Qua bài viết của suaxenang.net ta thấy rằng thủ kho là công việc không hề đơn giản. Mong rằng qua những thông tin trên bạn đã biết thủ kho thuộc bộ phận nào một cách chính xác. Đừng quên trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết nếu muốn trở thành một thủ kho giỏi bạn nhé!

Asa chuyên cung cấp các dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa xe nâng, dịch vụ mua bán và cho thuê xe nâng. Chuyên sửa xe nâng tại tphcm, vũng tàu, bình dương, đồng nai, tây ninh, … Cung cấp uy tín giá cả cạnh tranh nhất.